Участие в выставке для предприятия – дело затратное и хлопотное. Поэтому самое главное для планировки стандартного стенда – это правильно рассчитать необходимое количество этих самых элементов. Организаторы очень часто предлагают различные виды стандартной застройки, которые можно взять за основу, дополнив в последующем их необходимыми элементами. Например, теми же стеновыми панелями, если вы планируете переговорную или техническое помещение. Стеновые панели имеют стандартный размер 2.5 на 1 м. Можно панели оставить белыми (это их исходный цвет), либо заказать оклейку панелей пленкой (цвет пленки выбирается, исходя из фаших фирменных цветов либо личных пристрастий). Кроме того, для ограничения доступа в это помещение, вам потребуется дверь. Либо распашная либо гармошкой. Учтите, дверь гармошкой позволяет экономить пространство.
Второй важный элемент застройки стенда для участия в выставке – это освещение. В дополнение к входящим в стандартную застройку светильникам, рекомендую арендовать еще 2-4 шт, в зависимости от площади стенда. Много света не бывает, а его недостаток вы и ваши посетители ощутите сразу.
Мебель стандартного выставочного стенда – столы, стулья. По опыту, на площадь размером 12 кв.м. достаточно одного стола для переговоров и 4 стульев. Можно поставить стол в закрытую переговорную, если таковая планируется. Для удобства общения с посетителями и комфортной работы стендистов, настоятельно рекомендую арендовать барные стулья.
Ресепш или инфостойка. Непременный атрибут стенда b2b. Также может быть оклеен пленкой в цвет стен.
Вешалка, корзина для мусора, розетки т .п. обычно входят в стандартную застройку. Конечно, организаторы (или их застройщики) для участия в выставке предлагают большое количество компонентов стенда, включая мультимедийные системы и пр. Однако, чаще всего, выбрав стандартную застройку, вы вряд ли и будете тратить значительные суммы на его оформление.
Что разместить на стенде? Будут ли это плакаты или же мобильное оборудование? И тот и другой вид выставочного оборудования (оформления) имеет право на существования. Идеальный вариант - это, если у вашей компании будет и то и другое. В ряде случае отлично выручает мобильное оборудование (особенно, если нет стен, на которые можно размещать плакаты), а в ситуации, когда на выставку вы добираетесь сами, и все материалы и оборудование везете на себе, незаменимыми становятся плакаты.
Какую информацию вы поместите на плакаты - дело, конечно, ваше. Однако все же поделюсь с вами своими наблюдениями. Может и пригодится при подготовке макета плаката или баннера для мобильного оборудования.
Поучаствовав в достаточно значительном количестве выставок, в разных регионах и странах, пришла к выводу, что не надо изготавливать плакаты (или баннеры) с большим количеством текста. Никто не читает! Посетителям некогда, да и элементарно лень. Гораздо привлекательнее смотрятся крупные изображения, особенно если они оригинальны. Поэтому не усердствуйте с написанием тестов, в которых вы описываете деятельность своей компании. Лучше закажите необычное, лучше даже объемное, изображение выпускаемого вами продукта. Или же оригинально преподнесите оказываемую вами услугу.