По моему мнению, и многолетнему опыту, индивидуальная застройка - это непременный атрибут имиджевых, представительных выставок, с большим количеством участников и соответственно посетителей. Чаще всего, это отраслевые крупные выставки, с большим количеством контактов, переговоров, презентацией новой продукции. На таких выставках принято демонстрировать себя с самой выгодной стороны. Именно поэтому, индивидуальная застройка позволяет компании создать свое уникальное и запоминающееся посетителю лицо, наиболее оптимально организовать рабочее пространство и наилучшим образом представить продукцию.
Вариантов и конструкторов для индивидуальной застройки великое множество. Есть экономные стенды, а можно, не стесняясь в средствах, воплотить в жизнь самые смелые замыслы дизайнера и руководителя компании. Фактором, определяющим масштабность стенда, в таком случае является исключительно сумма средств на выставку.
Наше предприятие не тратит значительные суммы на застройку, поэтому, обычно мы заказываем строительство из стандартных элементов - конструкторов. С их помощью можно создавать вполне интересные и привлекательные стенды, необходимой нам высоты (в зависимости от выставки это 5-6 метров) и планировки. Основные критерии при подготовке дизайнерского решения – это наличие фирменных цветов компании, логотипа и названия. Это обязательное условие. Наполнение может меняться в зависимости от масштаба выставки и заказанной площади. Но практически всегда, мы выделяем техническое помещение (для складирования литературы, пр. вещей и предметов), открытую и закрытую переговорные. Это удобно, потому как можно одновременно организовать переговоры разных по рангу руководителей, либо, закрытая переговорная может также использоваться как место отдыха стендистов (они тоже люди, не забывайте об этом!). Просто не эстетично, когда стендисты, не имея закрытых помещений, обедают тут же за столом переговоров на глазах протекающей толпы… Учтите это.
Информационная стойка (или как ее еще называют «ресепшн») должна быть максимально удобной для общения с посетителями, т.е. быть оптимальной по высоте, закрытой (потому как можно внутри организовать полки для раздатки и сбора полученной информации), и рассчитанной на работу одного или нескольких менеджеров, в зависимости от потребности.
Барные стулья. На некоторых семинарах по проведению выставок, лекторы смело заявляют о том, что стендисты ДОЛЖНЫ всю выставку стоять на ногах, приветствуя посетителей. Дескать, это прилично и уважительно. Но если вы сами хоть раз работали на выставке от начала до конца, то можете представить, как чувствуют себя ноги, да и все тело впрочем, к концу рабочего дня. А усталый стендист – это плохой работник. Поэтому, время от времени, специалист имеет право присесть на элегантный барный стул за ресепшн в ожидании очередного посетителя. Ну, а как только он появится на горизонте, этот посетитель, стендист должен встать. С этим сложно поспорить.
Вся мебель стенда должна быть приемлемого качества. Столы, стулья, диванчики, стойки и пр. Проследите во время застройки, иначе впечатление даже от самого интересного проекта может быть безнадежно испорчено поцарапанными стульями и стойкой с облупившейся краской.
Особое внимание свету. Не экономьте, тусклый стенд отпугивает посетителей. Пусть ваша экспозиция сияет и светится, притягивая взоры и приковывая внимание.
Стеллажи, вешалки, урны, розетки – все это должно присутствовать в проекте. Иначе будет некомфортно работать и принимать гостей.
Оформление стен стенда может быть совершенно различным. Фотографии, плакаты, продукция, мультимедийные системы и пр. Все определяется вкусом и наличием средств. Но на мой взгляд, перегружать стены информацией не стоит, достаточно органично отразить в проекте вашу область деятельности, чтобы посетитель не ломал голову над тем, чем , например, занимается ООО «Витязь», а сразу понял, что ему предлагается охранно-пожарная сигнализация.
Продолжение темы в статье «Стандартная застройка стенда»